Allgemeine Geschäftsbedingungen

(English version see below)

§1 Geltungsbereich

Für den Vertrag zwischen dem Kölner Geburtshaus e.V. und dem/der Kursteilnehmer/innen gelten die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen, soweit nichts Anderes bestimmt ist. Sie gelten jedoch nicht für solche Kurse, die unmittelbar bei der Kursleitung gebucht werden (z.B. Geburtsvorbereitungskurse der Partnerschaftsgesellschaft Silke Mehler und PartnerInnen).

§2 Vertragsabschluss

Kurse im Kölner Geburtshaus e.V. werden ausschließlich über unser Online-Buchungssystem gebucht. Sie erhalten nach Ihrer Online-Buchung und Zahlung eine Buchungsbestätigung inkl. Rechnung automatisiert per Email. Der Vertrag zwischen dem Kölner Geburtshaus e.V. und dem Vertragspartner kommt mit der Bestätigung unserer AGBs zustande. Dadurch werden von beiden Seiten die AGB akzeptiert.

§3 Widerrufsrecht und Kostenregelung

Der/die Teilnehmer/in kann den Vertrag innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen digital oder schriftlich an info@koelner-geburtshaus.de oder Kölner Geburtshaus e.V., Bergstraße 36, 50739 Köln, widerrufen (§ 356 BGB). Die Frist beginnt mit dem Tag der Anmeldung/Bestätigung der Buchung. Wird der Kurs innerhalb der 14 Tage begonnen, erfolgt der Verzicht auf das Widerrufsrecht gemäß gesetzlicher Vorgaben.

Tritt der/die Teilnehmer/in nach Ablauf der Widerrufsfrist oder außerhalb gesetzlich zulässiger Ausnahmeregelungen vom Kurs zurück, behält sich das Geburtshaus das Recht vor, die Kursgebühr bzw. die Partnergebühr ganz einzubehalten. Die konkrete Berechnung erfolgt gemäß den folgenden Regelungen:

Bei Kursen (außer Geburtsvorbereitungskursen) gilt dann:

Ersatz durch Wartelistenposition: Wird statt dem gebuchten Teilnehmer ein Ersatz von der möglichen Warteliste durch das Kölner Geburtshaus eingebucht, entfällt die Gebühr entsprechend der Vereinbarung abzgl. einer Bearbeitungsgebühr von 25,00 €.

Bei der Stornierung von Geburtsvorbereitungskursen gilt dann:
Die Beitragspflicht für die gebuchte Begleitperson (Partnergebühr) bleibt bestehen, unabhängig davon, aus welchem Grund der Kurs durch die Teilnehmer/in abgesagt wird. Wenn die Begleitperson alleine kommen möchte, ist dies nach Rücksprache mit dem Geburtshaus selbstverständlich möglich.
Ausnahme: wird das Kind vor Kursbeginn geboren und die Geburtsurkunde innerhalb von 14 Tagen vorgelegt, ist eine beitragsfreie Stornierung möglich.

Der Kölner Geburtshaus e.V. behält sich vor, bei Unterschreiten der Anzahl von mindestens 6 Teilnehmer/innen einen Kurs abzusagen. Eine Haftung für eventuelle Schäden, die aus dieser Absage resultieren könnten, wird ausgeschlossen. Auch behalten wir uns vor, ein Angebot aus wichtigen Gründen (Krankheit, höherer Gewalt) kurzfristig abzusagen oder zu verschieben. Einzelne Kursstunden werden möglichst nachgeholt.

Leider können beim Krankheitsfall einer Teilnehmerin/eines Teilnehmers aus organisatorischen Gründen keine Nachholstunde anbieten. Das Gleiche gilt bei Nicht-Teilnahme einzelner Stunden.

§5 Zahlung

Die Kursgebühr wird bei Buchung automatisch über unser Online-Bezahlsystem fällig (aktuell mit Ausnahme der Sportkurse mit Susanne Gottschall der Hybnobirthingkurse mit Katharina Rechenberg und des Resilienztrainings-Kurses mit Lucas Espeter).

Von der Online-Zahlung ausgenommen sind die Gebühren für Geburtsvorbereitungskurse und Frühe Rückbildung. Die Gebühren für durchgeführte Kursstunden werden bei gesetzlich versicherten Frauen von der Hebamme direkt mit der Krankenkasse abgerechnet. Da die Kursstunden bei einem geschlossenen Kurs aufeinander aufbauen, ist es nicht möglich, eine Teilnehmerin während des laufenden Kurses durch eine andere zu ersetzen. Die Gebühren für versäumte Stunden werden nicht von der Kasse übernommen und daher von der Kursteilnehmerin selbst getragen. Diese Gebühren für versäumte Termine richten sich nach der Privat-Gebührenordnung.

Bei Kursen, die als Präventionsleistung anerkannt sind, erhält die Kursteilnehmerin/der Kursteilnehmer von der Kursleitung zum Ende des Kurses eine Bescheinigung zur Vorlage bei der Krankenkasse. Die Infos über die genaue Kostenübernahme sind durch den Teilnehmenden bei den jeweiligen Krankenkassen einzuholen.

§6 Erhebung, Nutzung und Verarbeitung von persönlichen Daten

Dem/der Kursteilnehmer/in wird hiermit bekannt gegeben, dass der Kölner Geburtshaus e.V. bei allen Kursteilnehmer/innen personenbezogene Daten elektronisch speichert und verarbeitet. Bei Kursen, die über die Hebammengebührenverordnung abgerechnet werden, speichert ebenfalls die Hebamme personenbezogene Daten in automatisierten Dateien und leitet diese auf elektronischem Weg an die zentrale Abrechnungsstelle weiter. Die von dem/der Kursteilnehmer/in unterschriebene Anmeldung umfasst sein/ihr ausdrückliches Einverständnis hiermit. Bitte beachten Sie ebenfalls unsere Hinweise zum Datenschutz.

§7 Haftung

Die Teilnahme an allen vom Kölner Geburtshaus e.V. angebotenen Kursen erfolgt auf eigene Verantwortung. Für Garderobe und sonstiges Eigentum des Vertragspartners wird keinerlei Haftung übernommen. Jegliche Haftung für Schäden – mit Ausnahme für eine Haftung aus Vorsatz und grober Fahrlässigkeit – wird ausgeschlossen.

§8 Schriftform/Sonstiges

Mündliche Nebenabreden bestehen nicht und bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Ergänzungen, Änderungen oder Nebenabreden zu diesen Bedingungen sowie einseitige Willenserklärungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung des Kölner Geburtshaus e.V. Dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses.

§9 Gerichtsstand

Der Gerichtsstand ist Köln.

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GENERAL TERMS AND CONDITIONS

Kölner Geburtshaus e.V. – as of 20.01.2026

§1 Scope of application

The following general terms and conditions apply to the contract between Kölner Geburtshaus e.V. and the course participant(s), unless otherwise specified. However, they do not apply to courses that are booked directly with the course leader (e.g. antenatal courses of the partnership Silke Mehler and Partners).

§2 Conclusion of contract

Courses at Kölner Geburtshaus e.V. are booked exclusively via our online booking system. After your online booking and payment, you will automatically receive a booking confirmation including invoice by email. The contract between Kölner Geburtshaus e.V. and the contractual partner is concluded with the confirmation of our GTCs. Both parties thereby accept the GTC.

§3 Right of withdrawal and cost regulation

The participant may withdraw from the contract within 14 days without giving reasons, either digitally or in writing, by sending an email to info@koelner-geburtshaus.de or a letter to Kölner Geburtshaus e.V., Bergstraße 36, 50739 Cologne, Germany (§ 356 BGB). The period begins on the day of registration/confirmation of the booking. If the course is started within the 14 days, the right of withdrawal is waived in accordance with legal requirements.

If the participant withdraws from the course after the withdrawal period has expired or outside of legally permissible exceptions, the birth center reserves the right to retain the course fee or partner fee in full. The specific calculation is made in accordance with the following regulations:

For courses (except birth preparation courses), the following applies:
Replacement from the waiting list: If a replacement from the waiting list is booked by the Cologne Birth Center instead of the participant who booked the course, the fee will be waived in accordance with the agreement, minus a processing fee of €25.00.

The following applies to the cancellation of birth preparation courses:
The fee for the booked accompanying person (partner fee) remains payable, regardless of the reason for the participant’s cancellation of the course. If the accompanying person wishes to attend alone, this is of course possible after consultation with the birth center.
Exception: if the child is born before the course begins and the birth certificate is presented within 14 days, cancellation is possible without charge.

Kölner Geburtshaus e.V. reserves the right to cancel a course if the number of participants falls below a minimum of 6. Liability for any damages that may result from this cancellation is excluded. We also reserve the right to cancel or postpone an offer at short notice for important reasons (illness, force majeure). Individual course lessons will be made up if possible.
Unfortunately, for organizational reasons, we cannot offer make-up lessons in the event of illness of a participant. The same applies to non-attendance of individual lessons.

§5 Payment

The course fee is due automatically upon booking via our online payment system (currently with the exception of the sports courses with Susanne Gottschall, the hypnobirthing courses with Katharina Rechenberg, and the resilience training course with Lucas Espeter).

Birth preparation courses and early recovery are excluded from online payment. For women with statutory health insurance, the midwife will invoice the health insurance company directly for the course fees. As the lessons in a closed course build on each other, it is not possible to replace one participant with another during the course. The fees for missed classes are not covered by the health insurance and are therefore borne by the course participant. These fees for missed appointments are based on the private fee schedule.

In the case of courses that are recognized as prevention services, the course participant will receive a certificate from the course instructor at the end of the course for submission to the health insurance company.

§6 Collection, use and processing of personal data

The course participant is hereby informed that Kölner Geburtshaus e.V. stores and processes personal data electronically for all course participants. In the case of courses that are billed via the midwife fee ordinance, the midwife also stores personal data in automated files and forwards these electronically to the central billing office. The registration form signed by the course participant includes his/her express consent to this. Please also note our information on data protection.

§7 Liability

Participation in all courses offered by Kölner Geburtshaus e.V. is at your own risk. No liability is assumed for the wardrobe and other property of the contractual partner. Any liability for damages – with the exception of liability for intent and gross negligence – is excluded.

§8 Written form/other

Verbal collateral agreements do not exist and must be made in writing to be effective. Additions, amendments or ancillary agreements to these terms and conditions as well as unilateral declarations of intent must be confirmed in writing by Kölner Geburtshaus e.V. to be effective. This also applies to the waiver of the written form requirement.

§9 Place of jurisdiction

The place of jurisdiction is Cologne.